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Services internes de gestion de la DGES


ARRETE

 

Article 7

L'assistant du Directeur Général de l'Enseignement Supérieur est chargé d'exécuter toutes tâches à lui confiées par le directeur général.

 

Article 8

Le secrétariat coordonne les activités des secrétariats des directions techniques spécifiques. Il est chargé de :

-enregistrer et de ventiler le courrier ;

-préparer le courrier à la signature ou au visa du directeur général ;

-assurer le classement et le pré-archivage des documents.

 

Article 9

Le service administratif et financier est chargé de :

-assurer la centralisation des plans et programmes d'activités des directions techniques spécifiques ;

-concevoir les plans de travail annuel de la direction générale ;

-suivre la mise en œuvre des plans de travail annuels de la direction générale et des directions techniques spécifiques ;

-centraliser les rapports d'activités des directions techniques spécifiques ;

-produire le rapport général annuel de la direction générale ;

-élaborer, exécuter et évaluer en collaboration avec les directions techniques spécifiques, le budget de la direction générale ;

- gérer le matériel ;

-contribuer à l'élaboration des états d'effectif du personnel ;

-suivre, en collaboration avec les autres structures compétentes du ministère, la carrière du personnel de la direction générale.

 

Article 10

Le Service Administratif et Financier comprend quatre divisions :

-la division des affaires administratives et du personnel ;

-la division des affaires financières ;

-la division du matériel ;

-La division de l'informatique et de la statistique

 

Article 11

Le Service du Suivi des Établissements Publics est chargé de :

-veiller à la définition et à la mise en œuvre des règles générales d'organisation et de fonctionnement des établissements Publics d'enseignement supérieur, sur les plans administratif et pédagogique, selon les textes en vigueur ;

-concevoir la politique de la documentation pédagogique et de l'équipement ;

-confectionner, chaque année, avec la direction de la programmation et de la prospective, les statistiques des universités Publiques et des autres établissements Publics d'enseignement supérieur ;

-participer à l'élaboration d'une politique judicieuse de mise en place et d'entretien des infrastructures et équipements, en relation avec la Direction des Infrastructures et de l’Équipement ;

-suivre la mise en œuvre du plan stratégique de développement de l'enseignement supérieur ;

-contribuer à l'élaboration de la carte universitaire ;

-accuser réception de tous les dossiers relatifs à la vie des établissements
publics d'enseignement supérieur ;

-vérifier la recevabilité desdits dossiers en vue de leur étude par le Conseil consultatif national de l'enseignement supérieur ;

-notifier aux responsables des établissements la recevabilité ou non du dossier déposé ;

-organiser des visites d'inspection et de suivi dans les établissements publics d'enseignement supérieur ;

-suivre le déroulement des activités académiques dans les établissements publics d'enseignement supérieur.

 

Article 12

Le Service du Suivi des Etablissements Publics comprend deux divisions:

-une division de l'organisation et du suivi ;     

-une division de la prévision et de la statistique ;